Assessoramos e orientamos os processos de gestão financeira escolar sem interferir nas decisões.

Muito mais prático, possibilitando resolução rápida e totalmente humanizada.

Possuímos experiência com a realidade prática da escola e o interesse no sucesso da tua gestão.

Orientação e acompanhamento para ter os documentos físicos e digitais em local seguro e acessível.

Análise das documentações em tempo real, possibilitando correções e ajustes de forma ágil e simplificada.

Orientação e acompanhamento do Planejamento Financeiro Estratégico para melhor uso e captação dos recursos

Economia de tempo com deslocamento para levar e buscar "papelada".

Economia de dinheiro com combustível, desgaste do veículo e serviço de "motoboy".

Trabalhou desde 2005 como servidor público de carreira, sendo mais de 10 anos dedicados a área da gestão. Foram 3 anos como Gestor Técnico e Coordenador de Programas e Projetos Federais, e 7 anos como Diretor Escolar por eleição direta.

No decorrer desses anos participou de dezenas de formações institucionais, em cursos específicos e pós graduações; MBA em Business Intelligence e Mestrado pela Universidade Feevale.

Na função de diretor escolar optou, logo em seu segundo ano de gestão, em concentrar todas as tarefas da gestão financeira da instituição que dirigia, desempenhando o papel dos escritórios que eram subcontratados para realizarem parte destes serviços.

Essa atribuição lhe conferiu muita experiência, além do conhecimento técnico adquirido em sua jornada de estudos. Por essa razão, em 2021 decide prestar esse serviço às escolas, tendo em vista que os atuais escritórios não ofertavam acompanhamento sistemático durante o processo de execução das despesas, o que suscitou no desenvolvimento de uma metodologia exclusiva.

Independentemente se você é um gestor experiente, esta assessoria é para permitir que você possa executar e acompanhar com mais tranquilidade muitas das atribuições inerentes a gestão financeira em sua escola, podendo dedicar-se ainda mais aos processos educacionais.

Mais especificamente, este atendimento é voltado para as Instituições de Ensino Público, representadas pelas suas Unidades Executoras (Uex) - Associação de Pais e Mestres, Conselho Escolar, Círculo de Pais e Mestres, entre outras denominações.

A Gestão da escola NUNCA deve ser delegada para ninguém, pode ser segmentada entre a equipe diretiva e funcionárioa administrativos, mas é bom lembrar que a responsabilidade é sempre do(a) diretor(a).

Por essa razão, nossa empresa acompanha e orienta os processos relativos à gestão financeira, visando:

- Assertividade no desdobrar das etapas;
- Eficiência na execução dos recursos;
- Tranquilidade em relação ao cumprimento dos prazos.

Com as etapas ao longo do processo sendo bem realizadas, a correta montagem, fechamento e apresentação da prestação de contas ocorre naturalmente.

- Reunião para alinhamento da proposta de trabalho e conhecimento da realidade e peculiaridades da escola;
- Acesso e capacitação para uso da plataforma e ferramentas de auxílio na gestão;
- Orientação para um eficiente e seguro sistema de arquivamento físico e digital de toda documentação fiscal e financeira da escola;
- Acompanhamento no levantamento das demandas de curto, médio e longo prazo;
- Orientação na organização das demandas por prioridade;
- Orientação sobre estudo prévio dos custos e segmentação orçamentária;
- Acompanhamento na estruturação do plenejamento para submissão de aprovações democráticas e administrativas;
- Definição do cronograma para execução e fechamento das verbas;
- Orientação para pesquisa, análise e tabulação estruturada dos  fornecedores e prestadores de serviço;
- Verificação de regularidades dos fornecedores de produtos e  fornecedores de serviços;
- Orientação para a coleta e validação dos orçamentos;
- Acompanhamento da efetivação da despesa e arquivamento do comprovante de pagamento;
- Orientação sobre recebimento, guarda e verificação de veracidade do documento fiscal;
- Quando necessário, auxílio na reestruturação do planejamento em decorrência de alterações nas demandas, custos ou disponibilidade dos produtos ou serviços;
- Acompanhamento da compensação correta das despesas, saldos parciais, rendimentos de aplicações, controle do "rateio" financeiro de contas com verbas compertilhadas, bem como a formalização do tombamento público dos bens de capital;
- Fechamento das prestações de conta de cada verba;
- Orientação na submissão das despesas para aprovações da entidade de controle (conselho fiscal e/ou APEMEM);
- Montagem das prestações conforme prazos definidos em cronograma.

De fato, não, mas se houver a necessidade/obrigatoriedade de auxílio presencial, ofertaremos este suporte, mas toda a dinâmica de atendimento está estruturada para funcionar 100% on-line.

A responsabilidade pelo processo efetivo de qualquer execução de verba pública é do gestor, mas isso não significa que nós não nos responsabilizaremos pelas orientações técnicas e pelos serviços prestados, porém precisam ter a consciência que será feito o melhor possível, com capricho e atenção, visando não haver retrabalho para ambos (Assessoria e Gestor). Caso ocorram ajustes a serem feitos, todos os esforços serão empreendidos para que tudo seja sanado com a maior celeridade possível, respeitando os prazos estipulados.

Claro, o investimento é proporcional ao tempo de assessoria que prevemos para cada verba.

Basicamente pelos meios digitais meet, WhatsApp e ligação. Mas também possuiremos uma plataforma compartilhada onde todos os materiais e informações ficarão concentradas.

Conheci o Filipe enquanto exercíamos a função de diretores de escola. Ele destacava-se em sua pró-atividade, visão ampla e simplicidade para sugerir e resolver situações. Não tenho dúvidas de que encontrei a parceria certa para me assessorar com a contabilidade da escola.

Tive a oportunidade de trabalhar com o Filipe por quatro anos. Pude observar sua responsabilidade e honestidade com recursos destinados à escola. Em um momento de pandemia, pude acompanhar seu foco e habilidade em observar a situação real em que estávamos passando, pois tínhamos um desafio, em transformar e adaptar o processo de ensino e aprendizagem de nossos estudantes.
E com o uso responsável e inteligente dos recursos financeiros disponíveis, o Filipe conseguiu ofertar aos nossos estudantes e professores um espaço com recursos tecnológicos de qualidade, demonstrando um olhar atento e priorizando o que naquele momento era necessário. Para essa tomada de decisão foi necessário o uso de estratégia, planejamento analítico e fiscal, conhecimento das exigências fiscais e muita inteligência emocional, características apresentadas pelo Filipe durante este período de desafios na educação. Posso dizer que foi um grande aprendizado.

Durante os últimos sete anos fui colega do Filipe na gestão escolar. Nossas escolas são próximas e fazem parte da rede municipal de ensino de Novo Hamburgo. Muitas vezes trocamos experiências e eu pude visitar a escola onde ele era diretor. Neste período pude perceber o quanto Filipe é um profissional dedicado, competente e com ideias inovadoras. Sempre em busca de avanços para a instituição, ele fez diferença naquela comunidade escolar. A partir da sua gestão, a Bento Gonçalves tornou-se referência de boas práticas de ensino, inclusive na pandemia. Seguidamente sua escola recebeu premiações e destaques importantes no âmbito educacional. O seu trabalho marcou para sempre a história desta escola.